高新技术企业认定,相信对于企业来说是不陌生的,每年申报高新技术企业的企业数量都很多,但是申报不通过的企业也有很多,什么原因导致企业申报高企不成功呢?下面是关于2023年高新技术企业认定的注意事项,如果有企业需要申报2023年高新技术企业就要认真看啦,提前做规划,提高申报成功率。
(一)研发费用归集“合理化”
研究开发费用归集范围:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用(按照实际发生额的80%计入)及上述费用之外与研究开发活动直接相关的其他费用。
那么我们的建议是:
(1)企业应在日常经营过程中,按照相关组织管理制度,定期进行研发项目立项确认,推进研发项目实施、验收,做好研发项目技术、文档、财务等资料的整理维护工作,维护研发项目。
(2)企业在日常经营过程中,要合理归集研发费用,严格按照研发费用归集范围要求,做好研发费用辅助账等相关工作。
(3)企业在每年上半年进行汇算清缴时,要重视加计扣除以及开展研发费用加计扣除工作。
(二)知识产权布局“前置化”
知识产权要求:企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权;企业创新能力评价细则中,知识产权分值为30分,主要从知识产权技术的先进程度、对主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用、数量及获得方式四个方面进行评分。
我们的建议是:
(1)企业在项目立项前应做好相关知识产权布局规划,实施过程中应根据实际实施进度持续推进知识产权申请工作。
(2)申请的知识产权应与研发项目、高新技术产品在名称及内容上具备关联性,并充分体现出核心技术要点,提高关联体现。
(三)科技成果转化“常态化”
科技成果相关定义:企业创新能力评价细则中,科技成果转化能力分值为30分。
科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果(专利、版权、集成电路布图设计等)。科技成果转化是指为提高生产力水平而对科技成果进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新材料,发展新产业等活动。
科技成果转化形式包括:自行投资实施转化;向他人转让该技术成果;许可他人使用该科技成果;以该科技成果作为合作条件,与他人共同实施转化;以该科技成果作价投资、折算股份或者出资比例;以及其他协商确定的方式。
对此我们的建议是:
(1)跟进转化节点:企业管理层应对成果转化各个时间节点关注跟进,建议企业常态化推进科技成果转化工作。每年申请知识产权5项及以上作为取得的科技成果,同时相关成果应能体现与研发项目、高新技术产品的关联,以及技术创新性和先进性。
(2)体现转化成效:科技成果转化应体现出相关成效,因此在科技成果转化后形成的产品(服务)等,应同步准备检测报告、查新报告、用户使用报告等第三方评价材料作为转化成效支撑材料。
(四)组织管理体系“规范化”
组织管理要求:企业创新能力评价细则中,研究开发组织管理水平分值为20分,主要评价内容为:(1)制定了企业研究开发的组织管理制度,建立了研发投入核算体系,编制了研发费用辅助账;(2)设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应的科研条件,与国内外研究开发机构开展多种形式产学研合作;(3)建立了科技成果转化的组织实施与激励奖励制度,建立开放式的创新创业平台;(4)建立了科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进,以及人才绩效评价奖励制度。
我们的建议是:
(1)符合自身情况:企业应根据现有组织架构、所处发展阶段及目前发展水平等关键点,制定符合自身特征及既有条件的管理制度。
(2)持续更新迭代:随着企业不断发展,组织管理制度应根据实际情况做好修订更新,尤其是在企业规模、项目预算、财务管理等方面发生较大变化时,应在组织管理制度文件中有所体现。
(3)管理实施一致:企业在注重组织管理制度制定的同时,也应做好制度实施的过程管理,制度制定与实施内容应保持一致性,将研发投入核算体系、研发费用辅助账、培训培养进修、绩效评价奖励等落实到实处,同时做好日常实施过程资料的归档工作。
(五)企业成长自评“标准化”
成长性评价:企业创新能力评价细则中,企业成长性分值为20分,主要评价企业净资产和销售收入增长率情况。
我们的建议是:
(1)企业自评定位:企业成长性评价属于“硬性指标”评价体系,企业可对照《工作指引》进行自评计算得分。对于成长性分值较低的企业,尤其要通过做好企业创新能力评价中其他三项(知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平)的准备工作进行提分。
(2)注重前期规划:企业应在发展过程中重视申报高企前三年(经营期不满三年的按实际经营时间规划)的销售收入、净资产情况。