一、高企现场考察需配合准备的事项
1、安排单位负责人（副总含以上）、技术人员、人事人员、财务人员和项目申报负责人陪同，配合考察工作。
2、现场须备好以下材料：
企业简介PPT：时间不超过5 分钟，内容须包含主营产、服务介绍及技术领域；
申报书（初稿）一套：含基本信息页、知识产权和研发活动列表、管理制度等，不含附件。
营业执照原件：如营业执照地址与实地核查地址不一致的，需提交纸质说明；企业更名的，提供相关证明；对于需要特别认证许可的行业要提供相关的许可证件原件。
知识产权证明：证书或授权通知书和缴费票据，须按发明、国防、植物系品种、重要保护品种、农作物品种、实用新型、集成电路布图设计、软著、外设分类。
科技人员证明：花名册、岗位说明、个税或社保证明、学历证明（非原件的请提供“学信网”的验证截图），财务人员需携带U 盾提前登陆税局系统，用于现场查询企业申报年度1、3、9、12 月的个税缴纳情况，特殊情况须提供情况说明。
研发机构证明：经各级政府认定的研发中心提供证书，无则参观研发场所与研发设备。
研发设备证明：提供申报书中所列研发设备台账，及对应的财务记账凭证和发票。
研发项目证明：经各级政府立项的研发项目须提供项目合同书，无则提供公司内部立项证明。
审计报告原件：申报前一年年高新技术产品收入专项审计报告、近三年企业研发费专项审计报告、近三年企业年度审计报告。
产品销售证明：主营产品的销售发票及合同复印件（提供部分大额代表性的即可）。
产品演示（展示）：例：软件著作权系统现场运行演示等
其他（若有）：知识产权贯标、参与国家标准、行业标准制定的证明材料。
二、现场审核注意事项
1、现场考察原则上只组织1 次，未按通知要求准备材料或相关负责人迟到不在现场，导致现场考察内容无法完成的，情况严重的视为不通过考察，请各企业予以重视。
2、企业请预填群文件并打印：附件1“高新技术企业认定申报初步核实意见表”和附件2“高新技术企业认定科技主管部门综合评价表”。
3、申报高企的企业需提前按通知准备现场考察需要的相关材料。每家具体安排的考察时间会提前1-2 天通知。
4、现场将对研发中心、研发人员以及研发设备进行参观，请提前做好相关准备。
三、常见问题及对策
1、公司所有人员必须到吗？
核心技术人员、核心财务人员必须到，并配合审查人员进行审查，其他人员正常上班，不必都要参与现场审核。
2、有些材料没有原件，只有电子版的扫描件，怎么办？
没有原件，可将电子版的彩打出来给审查人员查看，审查人员要是问为什么没有原件，可以解释说因为邮寄麻烦，对方没有提供原件，只给了扫描的文件，一般审查人员不会太追究。
3、会问公司负责人（经理）什么问题？
公司相关业务有哪些？公司产品有哪些？对产品有哪些用途以及产品优势是什么？对公司管理制度如何执行的？
4、会问公司技术人员什么问题？
科研项目如何开展与实施的？开展科研项目前一般会怎么做的？技术人员是怎么分工的？
5、会问公司会计什么问题？
对于公司财务这方面，因为审计报告出来了，审查人员基本不会问什么问题。
6、参观实验室或者研发部时，需要注意什么问题？
参观实验室或者研发部，会问一些实验设备用途相关问题，牵涉到软件，需要现场显示系统，无法展示的说明原因，特别注意，对于办公场地、办公设备与高企材料提供的不一致，审查人员也会询问，回答时，一定要注意不能让审查人员觉得企业是贸易型企业，否则很难通过高新技术企业，对于购买的设备可以解释说设备是我们购买后经过改进的，高企材料中有而现场没有的设备，可以说我们公司与别的实验室合作，高费用，大型设备在别的实验室；产品也是，可以说我们负责产品核心技术和主要材料供应，别人负责代加工。
7、如何向审查人员证明产品是高新技术产品？
展示产品实物（说明产品确实存在），展示产品证明材料，比如相关专利（要会解释专利与产品的关系）、产品检测报告、产品宣传手册；让审查人员知道产品确实存在，有知识产权支持，有卖点，就可以了。
8、小公司，没有完善的规章制度怎么办？
可以将高企材料中的规章制度彩打出来，再盖上企业的章，对于制度要了解，如何执行，也要能说明。
以上是公司现场审查时所遇到的问题，希望对今年参加高企现场核查的企业有帮助。
